Внутренний финансовый контроль на предприятии

Как организовать внутренний финансовый контроль

Внутренний финансовый контроль на предприятии

Требование организовать внутренний контроль хозяйственной деятельности сформулировано в ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в п. 6 Инструкции № 157н. Финансовый контроль позволяет учреждениям эффективно использовать бюджетные средства, вести достоверный бухгалтерский учет и представлять в контролирующие органы корректную отчетность.

В первую очередь нужно оценить предстоящий объем работ и денежные ресурсы, необходимые для организации внутреннего финансового контроля.

Важно определить и количество задействованных сотрудников: один человек на все учреждение, ответственные работники в ключевых отделах (кадровая служба, экономический отдел, бухгалтерия), комиссия из компетентных сотрудников или даже выделенный отдел с полным спектром обязанностей и штатным расписанием. Многое в принятии решения зависит от масштаба учреждения и объемов хозяйственной деятельности.

Можно проводить несколько видов контроля:

  1. Предварительный контроль позволяет оценить правомерность и экономическую целесообразность планируемых операций. На этом этапе проверяют договоры, соотносят будущие затраты с планом финансово-хозяйственной деятельности и пр.
  2. С помощью текущего контроля учреждение отслеживает, как реализуются операции, насколько эффективно тратятся выделенные средства, анализирует качество ведения бюджетного учета, подготовки отчетности и пр.
  3. Последующий контроль подразумевает анализ документации, инвентаризацию, подготовку отчетов и иные контрольные мероприятия.

Первые два вида проходят внутри подразделений, этот контроль ложится на плечи работников согласно их трудовым функциям, а вот для последующего контроля должны быть выделены отдельные сотрудники — ревизионная группа или комиссия.

Оформить документы

Следующий шаг в организации внутреннего контроля — разработка и утверждение нормативных актов, которые определят порядок работы ревизионного отдела/группы, обозначат обязанности ответственных сотрудников. Если эти функции возложены на одного сотрудника, можно составить общее положение и внести дополнения в должностные инструкции.

Если контролирующие функции будут выполнять специалисты из разных подразделений, то в положения об этих отделах нужно внести соответствующие изменения, равно как и в должностные инструкции сотрудников. Если контроль будет вести отдельная группа/отдел, потребуется еще и положение об отделе внутреннего контроля.

В любом случае новые документы должны быть утверждены приказом руководителя учреждения и обязательно прописаны в учетной политике.

Обеспечивать стабильную работу системы контроля за финансами — обязанность главы учреждения. Не реже одного раза в год под его руководством должны проходить оценка и пересмотр системы внутреннего контроля. 

Составить план мероприятий

После подготовительных работ и определения ответственных наступает этап разработки плана мероприятий. Их удобно сгруппировать по направлениям, например:

  • денежные средства и бланки строгой отчетности;
  • банковские операции;
  • дебиторская и кредиторская задолженности;
  • фонд оплаты труда (в том числе премиальные выплаты, материальная помощь, компенсации);
  • товарно-материальные ценности (в том числе ГСМ, запчасти, основные средства и пр.);
  • бухгалтерский учет и отчетность.

По каждому из направлений разрабатываются и указываются формы и сроки проведения всех видов контроля, а также исполнители. План формируется на весь календарный год. Именно он станет отправной точкой для программы проверки, по которой будет действовать ревизионная комиссия.

Провести проверку

Последующий контроль учреждение может реализовать через проверки — плановые и внеплановые.

Для плановых проверок учреждение устанавливает периодичность самостоятельно, но не реже, чем это требует бюджетное (бухгалтерское) законодательство (п. 20 Инструкции № 157н, п. 1.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

На что смотрят в ходе плановой проверки:

  • соответствуют ли бухгалтерский учет и учетная политика требованиям актуального законодательства РФ;
  • насколько корректно отражены факты хозяйственной деятельности в учете;
  • насколько полно и правильно оформлены операции; 
  • своевременно ли проводится инвентаризация;
  • насколько полно и достоверно составлена бухгалтерская отчетность.

Потребность во внеплановой проверке возникает, когда появляется сигнал о нарушениях. В зависимости от сложности вопроса контрольная проверка может быть сплошной или выборочной.

Сплошная проводится, если нарушения отмечены в сфере кассовых и банковских операций, оплаты труда, подотчетных средств и пр.

Это трудоемкий процесс, он подразумевает детальное изучение всей совокупности первичной бухгалтерской документации и/или отчетной документации.

Выборочная проверка позволяет получить данные, основываясь на анализе небольшого числа документов. Сложность составляет сама выборка.

Для анализа ревизионная комиссия должна выделить несколько групп элементов (счета-фактуры, договоры, реестры, акты, выполненных работ и пр.

) с определенным временным интервалом за произвольный период времени. Главное требование — выборка должна быть репрезентативной.

Что проверяет ревизионная комиссия:

  • подлинность документов, качество их оформления, отражение первичных форм в бухгалтерском учете; 
  • соответствие данных в первичных документах и бухучете;
  • подлинность документов, представленных структурными подразделениями, и их корректное отражение в общем учете;
  • соответствие бухгалтерского учета и отчетности; 
  • правомерность хозяйственных операций, соответствие действующему законодательству, государственным нормативным актам и внутренним документам учреждения. 

Оформить результаты

Результаты разных видов контроля следует оформлять по-разному. Для описания недочетов, выявленных во время предварительного и/или текущего контроля, достаточно служебной записки на имя руководителя учреждения.

В нее можно включить рекомендации, как устранить нарушения и не допускать их впоследствии.

Если контроль осуществляют сами сотрудники, то в положении о внутреннем контроле стоит указать периодичность, с которой должна проводиться проверка по каждому из отделов.

А вот результаты последующего контроля комиссия фиксирует в отдельном акте и направляет его руководителю учреждения вместе с сопроводительной запиской. Документы должны подписать все члены комиссии.

В акте проверки обязательно должны быть зафиксированы:

  • согласованная с руководителем программа проверки; 
  • состояние участков бухгалтерского учета и отчетности (нефинансовых активов, безналичиных и наличных денежных средств, расчетов по авансам и пр.); 
  • использованные приемы и методы сбора и анализа информации; 
  • данные о соответствии финансово-хозяйственной деятельности учреждения требованиям текущего законодательства РФ;
  • выводы о проведении контроля, перечень выявленных нарушений;
  • перечень мер для устранения нарушений с указанием сроков и ответственных сотрудников, а также рекомендации, как не допускать подобных ошибок в будущем.

Виновники нарушений должны в срок, определенный положением о внутреннем контроле, представить в письменном виде свои объяснения руководителю. Основываясь на акте ревизионной комиссии, бухгалтер разрабатывает план мероприятий, который позволит устранить недочеты, с указанием сроков и ответственных лиц, а затем и отчитывается перед руководством учреждения о реализации плана.

Очень важно выстроить четкую, понятную и прозрачную систему внутреннего финансового контроля. Она состоит из множества элементов, затрагивает деятельность многих сотрудников и эффективна, только если работают все ее составляющие в комплексе.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1586

Внутренний финансовый контроль на предприятии

Внутренний финансовый контроль на предприятии

Определение 1

Финансовый контроль на предприятии – это составная часть управленческого контроля, цель которого состоит в сохранении и обеспечении эффективного использования имеющихся ресурсов и потенциалов.

На современную экономику оказывают влияние множество факторов, одним из которых является увеличение числа правонарушений в области распределения материальных ресурсов.

В связи с этим финансовый контроль на предприятии не теряет свою актуальность.

Система финансового контроля позволяет контролировать рациональное использование финансовых и материальных средств, законность и правильность составления отчетности.

Под финансовым контролем понимается совокупность манипуляций и действий, которые проводятся компетентными лицами с целью контроля соблюдения организацией норм законодательства при формировании, распределении и использовании материальных ресурсов.

Финансовый контроль позволяет предприятию обеспечить эффективное использование материальных ресурсов, оценить уровень платежеспособной дисциплины.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Сущность финансового контроля в организации состоит в следующем:

  • Обеспечение финансовой безопасности;
  • Исполнение финансовых обязательств;
  • Улучшение экономического состояния всех подразделений;
  • Соблюдение финансовых интересов, усиление ответственности за результаты деятельности;
  • Повышение эффективности проводимой экономической политики.

Объекты финансового контроля в компании – это процессы формирования, распределения и использования денежных средств подконтрольными субъектами.

Субъекты контроля имеют важное значение в финансовом контроле, поскольку именно они проводят инспектирование хозяйствующих субъектов согласно действующим нормативно-правовым актам.

Субъектами финансового контроля являются:

  • Государственные органы;
  • Негосударственные организации;
  • Квалифицированные специалисты, осуществляющие деятельность по правовым нормам.

Все вышеперечисленные субъекты осуществляют конкретные действия, реализуемые в соответствии с их компетенциями.

Любой вид финансового контроля на предприятии будет успешным и эффективным при наличии документально-правовой базы, необходимых ресурсов, соответствующих полномочий у контролирующих органов.

Финансовый контроль в компании как правило осуществляется с целью повышения эффективности учеты, компетенций сотрудников, оптимизации структуры управления капиталом, с целью корректировки концептуальных принципов работы с финансами, выработки концепций усиления активности использования эффективных методов управления капиталом и т.д.

Организация финансового контроля на предприятии

Корпоративный финансовый контроль может быть:

  • Предварительным, при котором все контрольные мероприятия проводятся до принятия руководством значимых решений;
  • Текущим, сопровождающим принятие и реализацию решений;
  • Последующим, при котором анализируются последствия принятых решений в вопросах управления капиталом предприятия.

Рассматривая предварительный финансовый контроль, можно выделить следующие этапы его организации:

  1. Подготовка специалистов, имеющих соответствующие знания и компетенции в исследовании финансовых документов;
  2. Определение ответственных за изучение участков бизнес-процесса;
  3. Подготовка документов для оформления полученных результатов;
  4. Выработка плана проведения предварительного контроля;
  5. Реализация предварительного контроля.

По аналогии проводятся и текущий, и последующий финансовый контроль.

В современных условиях выделяются такие элементы структуры финансового контроля на предприятии:

  • Работа с базой документов;
  • Работа с отдельными участками бизнес-процесса;
  • Работа с персоналом предприятия.

В первом предполагается исследование документов на предмет корректности оформления, актуальности используемых методов, наличия логики в описании фактов, подлинности и комплексности, а также проведение сравнительного анализа используемой отчетности с эталонными образцами.

При работе с отдельными участками бизнес-процессов предполагается проведение анализа эффективности инвестирования финансовых ресурсов предприятия, анализа производительности основных фондов, анализа финансовой устойчивости, платежеспособности предприятия по кредитам и другим обязательствам.

Осуществление финансового контроля в работе с персоналом предприятия предполагает:

  • Проверку квалификации специалистов, которые отвечают за управление капиталом;
  • Выявление недобросовестных сотрудников;
  • Разработку мер для стимулирования повышения квалификации специалистами.

Методы и принципы внутреннего финансового контроля

Все методы корпоративного финансового контроля делятся на следующие категории:

  • Научно-теоретические, главным отличием которых является применение специфических инструментов сбора аналитических данных о финансовом состоянии фирмы. Научно-теоретические методы позволяют оценить действенность способов финансового управления, выстроить алгоритм для повышения их эффективности.
  • Социально-коммуникативные методы используются при построении системы взаимодействия между сотрудниками подразделений. Самыми популярными методами являются переговоры, стимулирование, мотивация, поощрение. С помощью таких приемов определяется уровень эффективности управления финансами предприятия.
  • Эмпирические методы, при которых используются различные способы воздействия на процесс распределения материальных ресурсов. Такие методы реализуются через проверку числовых сведений в финансовых документах, проведение опросов, тестирований, внедрение новых методик, анализ бизнес-процессов и т.д.

Финансовый контроль на предприятии осуществляется по таким принципам:

  • Цель всех контрольных мероприятий – реализация финансового плана;
  • Многофункциональность контроля;
  • Применение в процессе контроля количественных моделей;
  • Соответствие особенностям финансового анализа и планирования;
  • Своевременность проведения всех контрольных действий.

Источник: https://spravochnick.ru/finansy/vnutrenniy_finansovyy_kontrol_na_predpriyatii/

2 Внутренний финансовый контроль на предприятии

  • Цель внутреннего финансового контроля в рамках отдельного хозяйствующего субъекта (предприятия). Внутренний контроль и функции управленческого аудита. Формы финансового контроля и способы его проведения. Федеральная служба финансово-бюджетного надзора.контрольная работа [39,7 K], добавлен 30.11.2010

Источник: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00106811_0.html

Booksm
Добавить комментарий