Дополнительные возможности MS Excel

Новые функции специальных возможностей в Excel

Дополнительные возможности MS Excel

Excel для Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Дополнительно… Меньше

Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы

  • позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;
  • упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.

В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Excel для Windows, Mac, iOS, Android и Windows Mobile для тех, кто пользуется клавиатурой или специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Excel.

Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Excel стало более согласованным и надежным.

Мы сделали более простой и эффективной навигацию в диаграммах и добавили функции, которые позволят средствам чтения с экрана идентифицировать все элементы диаграммы по именам по мере их просмотра.

Появились важные улучшения в таблицах, а также дополнительная информация практически о каждом элементе книги благодаря параметрам детализации в средстве чтения с экрана.

Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Excel в Центре специальных возможностей Office.

Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложении Excel. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.

Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

  • Средства чтения с экрана предоставляют более подробные сведения о книгах (например, размер), а также о наличии в них изображений и объектов Excel, скрытых строк и столбцов, закрепленных панелей и областей разделения.
  • Средства чтения с экрана могут озвучивать более подробные сведения о ячейках (например, адрес и значение), а также о наличии в них таких элементов, как формулы, гиперссылки, примечания, гистограммы и спарклайны.
  • Эффективная навигация в диалоговых окнах, меню и областях.

Замещающий текст для рисунков, изображений и диаграмм теперь обрабатывается одинаково во всех приложениях Office 365, включая Excel. В этом обновлении в Excel добавлена возможность создавать замещающий текст для других типичных объектов Excel.

  • Таблицы
  • Сводные таблицы и сводные диаграммы
  • Рисунки в фоне сетки

Чтобы авторам было проще создавать книги, доступные для людей с разными возможностями, Excel теперь поддерживает проверку читаемости в классической версии для Windows, версии для Mac и веб-версиях. Вскоре будет доступна проверка читаемости и для мобильных приложений.

  • Запуск проверки читаемости нажатием кнопки на вкладке Рецензирование ленты.
  • Понятные инструкции в разделе Способы исправления, которые соответствуют командам на ленте (например, как добавить замещающий текст).
  • Средство проверки читаемости проверяет наличие замещающего текста, заголовков столбцов и структуры в таблицах, объектов с плавающей запятой, текста гиперссылок и т. д.

В этом обновлении улучшена поддержка для создания доступного всем, правильно размеченного PDF-файла с помощью команды Сохранить как или Экспорт.

  • Правильная пометка гиперссылок.
  • Объекты OfficeArt и плавающие объекты правильно помечаются как рисунки, диаграммы или схемы.
  • Текстовые элементы диаграммы помечаются в значимом порядке чтения.
  • С помощью клавиш ВВОД и ПРОБЕЛ можно перейти прямо в содержимое диаграммы, например в название или область построения.
  • С помощью клавиши TAB можно логично и предсказуемо перемещаться по элементам диаграммы, включая название, легенду, область построения, значки и любые внедренные фигуры.
  • С помощью средства чтения с экрана можно определять элементы диаграммы по именам, например «Название диаграммы: ЭтаДиаграмма».
  • Нажмите клавишу F2 для перехода в режим редактирования, затем перейдите в нужное место и выделите фрагмент текста для форматирования с помощью клавиатуры (SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО).
  • Выделив текст, с помощью действий клавиатуры (ALT+клавиша доступа) перейдите на ленту и выберите доступную команду форматирования.
  • Средства чтения с экрана теперь читают не только название стиля, но и его описание. Например, средство чтения с экрана может произнести «Имя: выравнивание Описание: обычное, по нижнему краю».
  • Средства чтения с экрана теперь читают цвета, связанные со стилями, например «Заливка: синий, 20 % — Акцент1″. Это касается стилей для тем, таблиц, сводных таблиц, срезов, временных шкал и спарклайнов.
  • В меню на ленте теперь доступны измерения размеров ячеек.
  • Для отдельных измерений, например высоты строки, теперь есть доступные для выбора значки.
  • Пользователи средств чтения с экрана могут перемещаться в таблице, используя только стандартные команды клавиатуры.
  • При вставке таблицы теперь автоматически вставляются заголовки столбцов.
  • Средства чтения с экрана безотказно читают заголовки строк и столбцов на экране.

Мы будем рады вашим отзывам.

Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Excel. Если у вас есть предложения, как сделать Excel более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на форуме Excel User Voice.

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки.

Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке.

Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9-%D0%B2-excel-51fcb17a-b15b-4b13-ae04-d4f38ece3f78

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

Дополнительные возможности MS Excel

Введение

1: MicrosoftExcel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.2 Сценарии

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией.

В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook.

Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

MicrosoftExcel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1. MicrosoftExcel

1.1. MicrosoftExcel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.

В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (, в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна.

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать.

А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные.

Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом.

Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324.

Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора.

Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном.

Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15.

Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерные функции;

11.внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой).

Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции.

Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов.

Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Источник: https://mirznanii.com/a/112719/microsoft-excel-ego-funktsii-i-vozmozhnosti

Дополнительные возможности анализа данных в MS Excel

Дополнительные возможности MS Excel

Дополнительные возможности анализа данных в MS Excel

1. Аппроксимация экспериментальных данных. Линии тренда

На практике часто приходится сталкиваться с задачей о сглаживании экспериментальной зависимости или задачей аппроксимации. Аппроксимация (от лат.

Approximo — приближение) — замена одних математических объектов (например, чисел или функций) другими, более простыми и в том или ином смысле близкими к исходным (напр. , кривых линий близкими к ним ломаными).

Аппроксимация — приближенное решение сложной функции с помощью более простых, резко ускоряет и упрощает решение задач. В экономике целью аппроксимации часто является укрупнение характеристик моделируемых экономических объектов.

Аппроксимацией называется процесс подбора эмпирической формулы для установленной из опыта функциональной зависимости у = f (x). Эмпирические формулы служат для аналитического представления экспериментальных данных.

В простейшем случае задача аппроксимации экспериментальных данных выглядит следующим образом. Пусть какие-то данные, полученные практическим путем (в ходе эксперимента или наблюдения), можно представить парами чисел (х, у). Зависимость между ними отражает таблица 2.

Таблица 2 — Зависимость экспериментальных X и Y

На основе этих данных нужно подобрать функцию y = f (x), которая наилучшим образом сглаживала бы экспериментальную зависимость между переменными и по возможности точно отражала общую тенденцию зависимости между х и у, исключая погрешности измерений и случайные отклонения. Это значит, что отклонения в каком-то значении были бы минимальными. Выяснить вид функции можно либо из теоретических соображений, или анализируя расположение точек (х n; уn) на координатной плоскости. Например, пусть точки расположены так:

Учитывая то, что практические данные получены с некоторой погрешностью, обусловленной неточностью измерений, необходимостью округления результатов и т. п. , естественно предположить, что здесь имеет место линейная зависимость у = ах + b. Чтобы функция приняла конкретный вид, необходимо каким-то образом вычислить а и b.

Расположение экспериментальных точек может иметь самый разный вид, и каждому соответствует конкретный тип функции. Построение эмпирической функции сводится к вычислению параметров, входящих в нее, так чтобы из всех функций такого вида выбрать ту, которая лучше других описывает зависимость между величинами, которые изучаются.

То есть сумма квадратов разницы между табличными значениями функции в некоторых точках и значениями, вычисленными по полученной формуле, должна быть минимальной.

В MS Excel аппроксимация экспериментальных данных осуществляется путем построения их графика (х — абстрактные величины) или точечного графика (х — имеет конкретные значения) с последующим подбором соответствующей аппроксимирующей функции (линии тренда).

Возможны следующие варианты функций: Линейная — у = ах + b. Обычно применяется в простейших случаях, когда экспериментальные данные растут или убывают с постоянной скоростью. Полиномиальная — у=а 0 + a 1 x 2+a 2 х2 +. . . + аnхn, где полиномы до шестого порядка включительно (n

Степенная — у = bxa, де а і b — константы. Аппроксимация степенной функцией используется для экспериментальных данных, со скоростью роста, которая постоянно увеличивается (или убывает). Данные не должны иметь нулевых или отрицательных значений.

Экспоненциальная — у= beax, где а и b — константы, е — основание натурального логарифма. Применяется для описания экспериментальных данных, которые быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются.

Часто ее использование следует из теоретических соображений. Степень близости аппроксимации экспериментальных данных выбранной функции оценивается коэффициентом детерминации (R 2).

Таким образом, если есть несколько подходящих вариантов типов аппроксимирующих функций, можно выбрать функцию с большим коэффициентом детерминации (стремящимся к 1).

Для осуществления аппроксимации на диаграмме экспериментальных данных необходимо щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить линию тренда. В диалоговом окне Линия тренда на вкладке Тип выбирается вид аппроксимирующей функции, а на вкладке Параметры задаются дополнительные параметры, влияющие на отображение аппроксимирующей кривой.

2. Поиск решения задач линейного программирования (ЗЛП)

Теория ЗЛП Оптимизация — в математике, информатике и исследовании операций задача нахождения экстремума (минимума или максимума) целевой функции в некоторой области конечномерного векторного пространства, ограниченной набором линейных и/или нелинейных равенств и/или неравенств.

Теорию и методы решения задачи изучает математическое программирование. оптимизации Математическое программирование — это область математики, разрабатывающая теорию, численные методы решения многомерных задач с ограничениями.

В отличие от классической математики, математическое программирование занимается математическими методами решения задач нахождения наилучших вариантов из всех возможных.

В процессе проектирования ставится обычно задача определения наилучших, в некотором смысле, структуры или значений параметров объектов. Такая задача называется оптимизационной.

Для того, чтобы корректно поставить задачу оптимизации, необходимо задать: • допустимое множество; • целевую функцию; • критерий поиска (max или min). Задачи оптимизации, в которых целевая функция и ограничения являются линейными функциями, разрешаются так называемыми методами линейного программирования.

Краткая история вопроса Математические исследования отдельных экономических проблем, математическая формализация числового материала проводилась ещё в XIX веке. В 1939 году Л. В. Канторович опубликовал работу «Математические методы организации и планирования производства» , таким образом были заложены основы линейного программирования.

Изучение подобных задач привело к созданию новой научной дисциплины линейного программирования и открыло новый этап в развитии экономико-математических методов. Термин «программирование» нужно понимать в смысле «планирования» (один из переводов англ. programming). Он был предложен в середине 1940 -х годов Д.

Данцигом, одним из основателей линейного программирования, ещё до того, как компьютеры были использованы для решения линейных задач оптимизации.

Практика решения ЗЛП 1 часть — Построение математических моделей линейного программирования . Математические модели линейного программирования строятся на основе содержательной постановки экономической задачи. Пример. Типичная задача распределения ресурсов ставится следующим образом.

Пусть фирма выпускает продукцию четырех типов Продукт1, Продукт2, Продукт3, Продукт4, для изготовления которой требуются ресурсы трех видов: трудовые, сырье, финансы. Количество ресурса каждого вида, необходимое для выпуска единицы продукции данного типа, называется нормой расхода.

Исходные данные. Норма расхода, а также прибыль, получаемая от реализации единицы каждого типа продукции, приведены в таблице 1, там же приведен объем ресурса, которым можно располагать.

Требуется определить, в каком количестве надо выпускать продукцию каждого типа, чтобы суммарная прибыль была максимальной.

Таблица 1 – Исходные данные задачи линейного программирования

Составление математической модели начинают с выбора переменных задачи. В большинстве случаев (для ресурсных задач в частности) переменные – неизвестные количества.

После выбора переменных, исходя из содержательной формулировки задачи, последовательно составляют линейные ограничения, которые эти переменные должны удовлетворять.

При этом нужно следить, чтобы в модель были введены все ограничительные условия и в то же время не было ни одной лишней или записанной в более жесткой форме, чем требуется по условиям задачи.

Следующим шагом является составление целевой функции, которая в математической форме отражает заданный в условиях задачи критерий оптимизации и должна быть линейной. Заметим, что в некоторых моделях удобнее целевую функцию строить сразу после выбора переменных задачи, т. е. порядок построения модели не является жестким и может изменяться. После построения модель, если это возможно, упрощают.

Составим математическую модель, для чего введем следующие обозначения: xj- количество выпускаемой продукции j-го типа j=1, 2, 3, 4; bi- количество располагаемого ресурса i-го вида i=1, 2, 3; aij- норма расхода i-го ресурса для выпуска единицы продукции j-го типа; cj- прибыль, получаемая от реализации единицы продукции j-го типа.

Из таблицы 1 видно, что для выпуска единицы Продукта 1 требуется 6 единиц сырья, значит, для выпуска всей продукции первого типа требуется 6 x 1 единиц сырья, где x 1 — количество выпускаемой продукции Продукт1.

С учетом того, что для других видов продукции зависимости будут аналогичны, ограничение по сырью будет иметь вид: 6⋅x 1+5⋅x 2+4⋅x 3+3⋅x 4 ≤ 110. В этом ограничении левая часть равна величине требуемого ресурса, а правая показывает количество имеющегося ресурса.

Аналогично можно составить ограничения для остальных ресурсов и написать зависимость для целевой функции.

Математическая модель задачи выглядит следующим образом. Целевая функция имеет вид: 60⋅x 1+70⋅x 2+120⋅x 3+130⋅x 4→max Ограничения имеют вид: x 1+x 2+x 3+x 4≤ 16 6⋅x 1+5⋅x 2+4⋅x 3+3⋅x 4≤ 110 4⋅x 1+6⋅x 2+10⋅x 3+13⋅x 4≤ 100 xj≥ 0; j=1, 4.

2 часть – Решение задачи линейного программирования с помощью табличного процессор MS Excel Ввод условий задачи состоит из следующих основных шагов: 1) Создание формы для ввода условий задачи. 2) Ввод исходных математической модели). данных (коэффициентов 3) Ввод целевой функции, ограничений и граничных условий.

Форма ввода ЗЛП

Исходные данные

Ввод уравнений целевой функции и граничных условий

Дальнейшее решение задачи проводится с использованием надстройки Поиск решения табличного процессора MS Excel. Поиск решения является надстройкой MS Excel, инструментом для поиска решения уравнений и задач оптимизации.

Данная надстройка, в случае отсутствия в пунктах меню MS Excel 2003 и более ранних версий, может быть добавлена с помощью выбора пунктов Сервис – Надстройки – Поиск решения. После этого будет добавлен подпункт Поиск решения в меню Сервис.

В MS Excel 2007 надстройка добавляется следующим образом.

Поясним смысл элементов окна Поиск решения. Установить целевую ячейку — определяет целевую ячейку, значение которой необходимо максимизировать или минимизировать, или сделать равным конкретному значению. Изменяя ячейки — определяет изменяемые ячейки (искомые).

Изменяемая ячейка — это ячейка, которая может быть изменена в процессе Поиска решения для достижения нужного результата в ячейке из окна Установить целевую ячейку с удовлетворением поставленных ограничений.

Предположить — отыскивает все неформульные ячейки, прямо или непрямо зависящие от формулы в окне Установить целевую ячейку, и помещает их ссылки в окно Изменяя ячейки. Ограничения — перечисляет текущие ограничения в данной проблеме.

Добавить — выводит окно диалога “Добавить ограничение”, в котором можно добавить ограничения к текущей проблеме. Изменить — выводит окно диалога “Изменить ограничение”, в котором можно модифицировать имеющиеся ограничения.

Удалить — удалить выделенное ограничение. Выполнить — запускает процесс решения определенной проблемы. Закрыть — закрывает окно диалога. Параметры — выводит окно диалога “Параметры поиска решения”. Восстановить — очищает все текущие установки проблемы и возвращает все параметры к их значениям по умолчанию.

Источник: https://present5.com/dopolnitelnye-vozmozhnosti-analiza-dannyx-v-ms-excel/

Полезные функции в Microsoft Excel

Дополнительные возможности MS Excel

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Работа с функциями в Excel

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую.

При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты.

Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д.

Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек.

Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Переход к ней осуществляется через вкладку «» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование».

После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование.

Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).

Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/useful-functions-in-excel/

Неожиданные возможности Excel: таблица на все случаи жизни

Дополнительные возможности MS Excel

Лайфхаки по Word читайте здесь.

С разлинеенным экраном довелось познакомиться при странных обстоятельствах: в версии 3.0 вёлся учёт товаров ларька при метро, который просили «воскресить». Вирус «подъел» файл, данные «поплыли» и расчёт остатка не завершался. Таблицу восстановил быстро, но забыть необычный опыт не смог.

В те годы бухгалтеры работали на компьютерах, а под рукой держали калькулятор – сводить остатки материальных ценностей. Чтобы получить отчёт, приходилось колдовать в FoxPro или пересчитывать за текстовым редактором. А тут на едином экране были цены, количества, стоимости, промежуточные суммы.

Очарованию не было предела: вдруг осознал, что 99% текущих учебных, научных и коммерческих задач решаемы в Excel. Занялся постижением простенькой встроенной помощи. Константы, формулы и зависимости давались легко, ощущалась эйфория чуда автоматического пересчёта ячеек.

Времена тогда были дикие: загружаясь с заклеенной дискеты, остальные проверяли на вредоносные программы Aidstest’ом. Прилагающийся Visual Basic автоматизировал повторяющиеся задачи, но удовольствие «умножали на нет» макровирусы. Приходилось разбираться с Excel-файлами изнутри.

Время шло, версии операционных систем «тикали», табличный процессор хорошел. Благодаря ручной раскраске ячеек помогал строить «светофоры» рисков, отражающих текущую и ожидаемую оценку влияния угроз и опасностей на организацию:

Оказался незаменим для построения сетевых графиков и диаграмм Ганта:

Разрешил накладывать подложку на лист и рисовать фигуры:

Обзавёлся автоматическим раскрашиванием, визуализирующими величины по шкале «холодно-горячо» и средством пометки дублирующихся значений (см. столбец «Город»):

Регулярно выручал в построении моделей движения денежных потоков, показывая глубину и горизонт инвестирования, болото Портера и точку операционной безубыточности:

Двухосевые графики пригодились для формулирования конкурентных преимуществ после прочтения книги «Стратегия голубого океана» Чана Кима и Рене Моборна:

Тренды подсказывали направление движения и скорость изменения числовых рядов:

Сводные таблицы оказались полезны для анализа запросов пользователей смартфонов геоинформационной системы 2ГИС:

Фильтры подсобляют в отслеживании активности аудитории социальных сетей и нахождении наиболее популярных публикаций (см. столбец «Просмотры 01.07.19»):

Макросы и Visual Basic for Applications 7.1 применял, чтобы создать систему копирайтинга, позволившую стать наиболее просматриваемым человеком планеты в сети деловых контактов LinkedIn:

Не впечатлены? Программа отсортирует данные, удалит дубликаты, отобразит информацию на карте:

Умеет расширять автоматические таблицы по мере набора, обновляя подсчёты в нижней строке и правом столбце. Снабдит ячейки примечаниями, проверит ошибки формул, проведёт анализ «Что если». Предоставит окно контрольных значений, стрелками покажет влияния, таблицам назначит срезы.

Удобны «расчёт расстояний» между датами, разделение многоцифровых чисел на триады разрядов, повторение форматирования «по образцу». Спасают транспонирование данных, выпадающие списки в ячейке, автоподбор ширины столбцов и высоты строк. Любимыми стали горячие клавиши:

  • Ctrl+L– создать таблицу
  • Shift+Space– выделить строку
  • Ctrl+Space– выделить столбец
  • Ctrl+K– вставить гиперссылку
  • Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
  • Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
  • Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
  • Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
  • Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
  • F7– проверить орфографию листа
  • F9– пересчитать значения всех листов
  • F11– создать диаграмму по блоку данных
  • Alt+=– вставить функцию автосуммирования
  • Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
  • Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
  • Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
  • Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
  • Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.

Если устали, вполне можно поиграть, скажем, в «Морской бой»:

… потренироваться в скорочтении на таблицах Шульте:

… или оценить себя по модели компетенций:

А чего стоят встроенные трёхмерные фигуры:

Последний дым сомнений в возможностях табличного процессора рассеялся при знакомстве с 76-летним японцем Тацуо Хориучи, который не смог приобрести программу для рисования и стал создавать картины в Excel. Причём не закрашиванием ячеек, как поступили бы многие, а заливкой сложных областей:

Excel 95 скрывал упрощённую игру Doom, версия 97 года прятала авиасимулятор, выпуск рубежа веков тоже имел пасхальное яйцо – гонки на виртуальной машине. Позже Microsoft отказалась от «излишеств», но несправедливость исправил киевский программист Александр Шумаков: погуглите «3D игра в Excel».

Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский

Источник: https://spark.ru/startup/redaktsiya-spark-ru/blog/49658/neozhidannie-vozmozhnosti-excel-tablitsa-na-vse-sluchai-zhizni

Booksm
Добавить комментарий