Автоматизация системы бюджетирования

Как выбрать систему автоматизации бюджетирования

Автоматизация системы бюджетирования

10.12.2009, Чт, 18:12, Мск

Для эффективного проектирования и внедрения управления по бюджетам предприятия прибегают к использованию автоматизированных систем бюджетирования. В России представлены как зарубежные, так и отечественные решения. Как правильно подойти к выбору ПО? На что следует обратить внимание? Что может предложить российский рынок?

Продукт ориентирован на использование в крупных и средних организациях, в том числе в географически распределенных компаниях (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов). Возможности продукта независимы от отраслевой специфики предприятия.

Стоимость одного рабочего места составляет 24 000-85 000 рублей (без учета НДС) в зависимости от версии программного продукта и количества лицензий. Техническое сопровождение в первый год использования системы входит в стоимость покупки.

«ИТАН: Управленческий баланс» (ИТАН)

Программно-методическая система «ИТАН: Управленческий баланс» предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности.

«ИТАН: Управленческий баланс» разработан по принципу параметрического конструктора, что дает возможность самостоятельно настраивать/перенастраивать подсистему под управленческую политику, принятую на предприятии.

Система позволяет разрабатывать и планировать неограниченное число бюджетов, поддерживает возможности консолидации бюджетов. Существуют широкие возможности «скользящего» планирования бюджетов, поддержки нескольких вариантов бюджетов.

В системе поддерживается возможность ведения сразу нескольких управленческих планов счетов, что позволяет одновременно вести учет по разным стандартам отчетности.

С помощью специального конструктора финансовых отчетов можно настраивать любые управленческие отчеты. При просмотре полученного отчета в системе есть возможность «проваливаться» до первичных документов.

Функционал программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет планировать платежи по заявкам каждого подразделения (возможна классификация не только по подразделениям), устанавливать время отсрочки платежей по заявке, формировать документы фактического движения денежных средств, проводить анализ плановых и фактических платежей.

Система ориентирована на использование в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности.

Стоимость подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для «1С:Предприятие 8» составляет 82 000 руб. (включая лицензию на 1 рабочее место). Модели учета для конфигураций «1С» приобретаются отдельно. Дополнительная лицензия стоит 2 750 руб. (лицензии необходимы только на те рабочие места, где осуществляется проведение управленческих документов и построение отчетов).

«КИС: Бюджетирование» (Компьютерные информационные системы)

Программный комплекс «КИС: Бюджетирование» представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для составления краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов развития предприятия или группы предприятий и контроль их выполнения.

Планирование оптимального варианта плана развития предприятия в программе осуществляется путем построения бизнес-модели производственно-хозяйственной деятельности и ситуационного моделирования.

На основании прогнозных исходных данных строится модель хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая определить потребность в ресурсах, оптимизировать материально-финансовые потоки в планируемом периоде.

Контроль исполнения производственно-экономических показателей осуществляется посредством отчетности, основанной на фактических данных, подтвержденных бухгалтерским учетом.

Особенностью системы является ее гибкость и адаптивность к специфике предприятия: его бизнес-процессам, организационной структуре, стилю управления и пр. Система содержит специализированный блок расчета, который при соответствующих настройках позволяет учесть все тонкости бюджетной модели.

Тесная интеграция с MS Excel позволяет использовать всю функциональность данного продукта для построения системы отчетности (диаграммы, графики, вычисления и т.д.).

Можно ставить задачи, определять сроки их реализации и контролировать исполнение, т.е. регламентировать процесс разработки бюджета и управлять им.

Программный комплекс «КИС: Бюджетирование» подойдет для средних и крупных производственных компаний, бизнес которых не распределен географически.

Стоимость «КИС: Бюджетирование» составляет от 50 000 руб. (при количестве пользователей до 4-х) до 100 000 руб. (количество пользователей неограниченно). Стоимость включает в себя годовую техподдержку и обновления программы.

Ориентиры для покупателя

Проведенный анализ показал, что на рынке представлены системы бюджетирования, различные как по функционалу, так и по ценовому классу.

Российские системы автоматизации бюджетирования

Возможность КИС: Бюдже- тирование Инталев: Корпора- тивные финансы ГМ: Опера- тивный финан- совый учет ИТАН: Управлен- ческий баланс Plan- Designer BPlan
1 Методология бюджетирования454 4,5 44
2 Гибкость бюджетной модели4,55 4,5 4,5 5 4
3 Возможность формирования собственных форм для ввода данных 4,5 5 4,5 51
4 Возможность формирования управленческой отчетности454,54,54,54
5 Возможность анализа данных45 44,54,53
6 Консолидация4,54,54,54,5 53
7 Интеграция с системами бухгалтерского учета Не совместим54 4,5 5 Не совместим
8 Возможности импорта/экспорта данных4544,553
9 Интерфейс4,553,5 4,5 52
10 Возможности разграничения прав доступа к объектам системы 4,554,5554
Средний балл 3,854,953,754,554,752,80

Источник: «Абис Софт», 2009

В группе лидеров – «Инталев: Корпоративные финансы», PlanDesigner, «ИТАН: Управленческий баланс». Максимальное количество баллов набрала система «Инталев: Корпоративные финансы».

Ее принципиальное отличие от других продуктов и одно из главных преимуществ – связь с методологией постановки бюджетирования, а не только «слепой» функционал ПО. Потенциальному покупателю стоит обратить внимание на легкость формирования и надстройки дополнительных функциональных областей.

Стоит отметить высокое качество платежного календаря и возможности контроля лимитов и платежей. Система оптимальна по соотношению «цена-качество-срок внедрения».

Как сделать выбор

Перед тем, как выбрать систему бюджетирования, необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Какие задачи должна решать система автоматизации бюджетирования?
  • Потребуется ли обмен данными между выбираемой системой бюджетирования и системами, решающими иные задача (документооборот, анализ, учет и т.д.)?
  • Каков размер предприятия, для которого будет внедряться система?

На втором месте — программный продукт PlanDesigner. Хотя программа и обладает богатыми функциональными возможностями, но на практике их реализация достаточно трудоемкая. Несомненное преимущество системы — удобный, визуально приятный интерфейс. Это наиболее дорогостоящая система из рассмотренных, что устроит только крупные компании.

Третье место занял продукт «ИТАН: Управленческий баланс». Существенные недостатки системы не обнаружены. Удобно, что пользователи продукта имеют возможность самостоятельно изменять модель по мере изменений в управленческой политике.

Критерии выбора ПО для автоматизации бюджетирования:

  • Наличие у компании-вендора методологии бюджетного управления и постановки бюджетирования;
  • совместимость выбранного программного продукта с учетной системой предприятия;
  • удобный и понятный интерфейс системы;
  • организация работы пользователя с системой (возможность самостоятельной настройки системы, безопасность);
  • наличие развитой службы технической поддержки, сайта поддержки и учебных центров;
  • требования к аппаратному и программному обеспечению;
  • стоимость системы.

Главное ограничение продукта «КИС: Бюджетирование» в том, что он не интегрируется с учетными системами. Это серьезно усложняет использование такого продукта в крупных и средних компаниях.

«ГМ: Оперативный финансовый учет» – достаточно развитая, полноценная система. Главной особенностью системы является ее адаптивность, т.е. возможность внедрения различных методик бюджетирования при поддержке всех базовых функций планирования. Продукт имеет большое количество внедрений в энергетической отрасли.

Меньше всего баллов набрала система BPlan. То, что она не интегрируется с учетными системами, значительно ограничивает ее использование и делает ее удобной в использовании только в совсем небольших компаниях.

Юлия Забродина, Александра Мироничева

  • Короткая ссылка
  • Распечатать

Источник: https://corp.cnews.ru/articles/kak_vybrat_sistemu_avtomatizatsii_byudzhetirovaniya/2

Автоматизация процесса бюджетирования в системе управленческого учета 1С – разработка, внедрение и настройка программы планирования, цена в Москве

Автоматизация системы бюджетирования

Оптимизация 1С »

Для предприятий, которые имеют небольшой финансовый оборот и ограниченный спектр товарной номенклатуры, составление детальных бюджетов не будет эффективным. В таких компаниях планирование финансов сводится к составлению сметы доходов и расходов. По мере роста предприятия или компании управлять финансовыми потоками становится сложнее.

Помимо увеличения финансовых потоков, автоматизация процесса бюджетирования необходима в тех случаях, когда предприятие начинает развиваться одновременно по нескольким направлениям. Процесс автоматизации предусматривает детальную проработку бюджета, который прописывается на год. Такая проработка несет информацию о развитии бизнеса, особенно важную при привлечении внешних инвестиций.

Основные цели и задачи внедрения бюджетирования

Предприятие, на котором автоматизирована система бюджетирования, получает возможности:

  • организации долгосрочной бюджетной стратегии;
  • детально спланировать бюджет, разделив его на еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный;
  • быстрого составления отчетов;
  • контроля системы планирования и бюджетирования со стороны финансовых менеджеров и руководителей;
  • гибко и оперативно регулировать бюджетную политику в условиях кризисных обстоятельств.

Профессионально внедренная система бюджетирования позволяет собственникам и руководству улучшить управляемость предприятием.

Основные функциональные возможности

Перед тем как на предприятии будет осуществлено внедрение программы бюджетирования, нужно четко определить задачи, которые будет решать система. Естественно, что такие задачи должны совпадать со спектром задач, возложенных на сам процесс:

  1. Построение схем бюджетирования для различных проектов и задач.
  2. Функция, которая предусматривает возможность прогнозирования и моделирования для различных сценариев финансовой политики.
  3. В базовых возможностях системы планирования и бюджетирования имеется функционал, позволяющий распределять и изменять зоны финансовой ответственности между различными отделами компании.
  4. В системе предусмотрена возможность комплексного анализа бюджета различными способами.
  5. Возможность корректировки бюджетов в соответствии с текущей ситуацией.

Популярное ПО для бюджетирования

В той или иной степени бюджетное управление используется в самых различных компаниях как один из основных инструментов управления. Эта достаточно эффективная технология привела к появлению на рынке большого количества видов программного обеспечения – зарубежных и отечественных продуктов.

Из наиболее востребованных на нашем рынке продуктов можно отметить:

  • OFA (Oracle Financial Analyzer). Популярная и, как следствие, дорогая программа. Централизованное хранилище финансовой информации объединено с аналитическим инструментарием. Такое объединение позволяет достичь максимальной эффективности. Большой функциональный набор и достаточно сложная структура программы потребуют для работы с ней команды специалистов и установки отдельного сервера.
  • SAP. Это известный продукт ведущего немецкого разработчика ПО SAP SE. Система включает интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также готовое решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One. Интерфейс программы Fiori адаптирован для России вместе со всеми отчетами, с учетом всех особенностей российского законодательства.
  • 1С: Предприятие 8. Продукт для автоматизации бюджетирования от 1С включает в себя пакет программ для организаций из самых разных сфер бизнеса. Самые востребованные для внедрения с целью управления бюджетом компании решения: 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление предприятием 2.
  • Инталев: Корпоративный менеджмент. Компания «Инталев» разработала программный продукт, решения которого работают только в среде «1С:Предприятие». Программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» относится к решениям класса BPM (Business Performance Management) и реализован на принципах бюджетирования, ориентированного на результат (БОР), что позволяет автоматизировать систему управления бизнесом.
  • БИТ.Финанс: Управленческий учет. Это универсальный инструмент для оперативного управления бизнесом. Функционал системы предназначен для автоматизации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Автоматизация бюджетирования позволит осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов, а также формировать платежный календарь. Автоматизированная система бюджетирования включает в себя мобильное приложение «Ключевые показатели», с помощью которого вы сможете отслеживать все важные финансовые и другие показатели компании в режиме онлайн непосредственно со своего мобильного устройства.
  • PlanDesigner. Система бюджетного управления, позволяющая работать с большими объемами данных в многопользовательском режиме. Поддерживает обмен данными с Excel, 1С, MS Project, Парус, Axapta, Navision, SyteLine, SAP/R3 и другими программами.

Этапы нашей работы

  1. Обследование компании. Проводится для понимания бизнес-процессов, которые характерны для заказчика. Включает в себя анализ используемых компанией информационных баз. По окончании этого процесса разрабатывается основная концепция предстоящих работ и проектная документация.

    В нее могут входить следующие документы:

    • требования к функциональным возможностям программы,
    • проектный устав (при необходимости),
    • состав и план-график проводимых работ.
  2. На втором этапе создается подробное задание на настройку системы в типовом функционале и перечень необходимых доработок.
  3. Настройка системы. Введение первоначальных данных, распределение и закрепление ролей.
  4. Проверочное тестирование.

    На этом этапе осуществляется устранение возможных ошибок и обучение пользователей.

  5. Ввод в эксплуатацию.
  6. Сопровождение системы в рабочем режиме.

Результаты внедрения ПО

Основное преимущество, которое получает заказчик – наличие единой платформы данных на всю компанию.

Автоматизированное бюджетирование в системе управленческого учета позволяет моделировать возможные сценарии бюджетной политики.

Кроме этого, система дает возможность достаточно быстро реагировать на экстренные ситуации. Процедуры по внесению плановых и срочных изменений в бюджетную политику значительно ускоряются.

Почему «Прайм Финанс»?

  1. Благодаря опытной команде мы гарантируем качество предоставляемых услуг.
  2. При разработке основной концепции мы помогаем клиенту выбрать оптимальный вариант.
  3. Наш девиз: честность в отношениях между заказчиком и исполнителем – залог эффективности и качества разрабатываемого проекта.

Наша компания работает по принципу прозрачности.

В договоре четко прописываются сроки готовности проекта и его итоговая стоимость.

Источник: https://prime-finance.pro/uslugi/avtomatizaciya-sistemy-byudzhetirovaniya/

Автоматизация процесса бюджетирования в компании

Автоматизация системы бюджетирования

Бюджетирование – основной инструмент прогнозирования деятельности компании, управления финансовыми потоками, контроля издержек и достижения финансовых результатов. Бюджеты позволяют согласовывать деятельность различных центров финансового учета (ЦФУ) внутри компании, контролировать вклад отдельных структурных единиц в достижение целей и выполнение задач компании.

В качестве ЦФУ, в зависимости от целей составления бюджетов, руководители различных уровней могут выделять следующие объекты:

  • Сегменты бизнеса, направления деятельности
  • Проекты
  • Элементы организационной структуры (подразделения организации, компании холдинга, ЦФО)

В большинстве случаев бюджетирование компании состоит из трех бюджетов:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движении денежных средств (БДДС)
  • Бюджет баланса (или Бюджет по балансовому листу, ББЛ).

Формы бюджетов могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям), консолидированные или составленные для каждого ЦФУ – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.

Процесс бюджетирования подразумевает обработку огромного объема информации, поэтому для корректного составления бюджетов, оптимизации этого процесса и контроля выполнения применяются различные системы автоматизации бюджетного учета.

Когда требуется автоматизация бюджетного процесса?

Планирование и контроль эффективности деятельности и ликвидности компании основывается на систематическом составлении бюджетов. Весь процесс состоит из следующих этапов:

  1. Подготовка и согласование прогнозов деятельности ЦФУ.
  2. Консолидация бюджетов и утверждение KPI организации на бюджетный период.
  3. Контроль исполнения бюджетов по ЦФУ и достижения общих KPI.
  4. Анализ отклонений, составление отчетов о выполнении бюджетов.

Для повышения эффективности составления и контроля выполнения бюджетов используется комплексная автоматизация бюджетирования, которая позволяет сформировать взаимосвязанную финансовую модель предприятия.

Автоматизированная система бюджетирования позволяет решить три проблемы:

  1. Отсутствие гибкости системы бюджетирования – автоматизированная система позволяет снизить издержки на корректировку процесса бюджетирования при различных внешних и внутренних изменениях деятельности компании.
  2. Непрозрачность составления и контроля бюджетов – работа автоматизированной системы четко регламентирована и должна соответствовать бюджетному процессу, существующему внутри компании, а также допускать сквозной контроль ее деятельности.
  3. Избыточная сложность бюджетирования – использование системы должно повышать уровень финансового планирования и управленческих решений в целом, оставаясь доступным инструментов для рядовых специалистов.

Простейшая система для автоматизации бюджетирования и планирования на предприятии – программа Excel. Главный ее плюс состоит в том, что программу очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры.

В то же время бюджетирования на базе Excel имеет ряд недостатков:

  1. Невозможность коллективной работы
  2. Ручная консолидация данных
  3. Отсутствие гибкой настройки доступа к данным
  4. Низкая производительность и отказоустойчивость при работе с большими отчетами
  5. Минимальные возможности по интеграции с другими учетными системами

Несмотря на все минусы Excel первоначальная автоматизация управленческого учета и бюджетирования, наработка методологии управленческого учета на конкретном предприятии, формирование требований к ключевым показателям бизнеса производятся с помощью этой программы.

По мере роста компании, требований, предъявляемых к управленческому учету, увеличения детализации аналитик бюджетирования, Excel заменяют на специализированную программу.

При этом проект внедрения может включать в себя пересмотр текущей методологии бюджетирования и управленческого учета.

Реализация проекта по внедрению системы автоматизации бюджетирования и формирование методологической основы управленческого учета зависит от того, какой из этих этапов компания будет выполнять в первую очередь.

Модели внедрения автоматизации системы бюджетирования

Проект автоматизации бюджетирования в любом случае должен начинаться с этапа анализа текущего состояния процесса бюджетирования и формирования управленческой отчетности. После этого можно сформировать общие требования и концепцию системы бюджетирования.

Затем можно использовать различные модели внедрения. Каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы и ограничения по применению.

  • Программный продукт – методология учета

Здесь сначала подбирают средства автоматизации, а на основе выбранной программы формируют финансовую модель и методологию. Но при выборе модели «программа – методология», необходимо убедиться, что заложенная в программу методология соответствует потребностям самой компании. В противном случае, несмотря на потраченные ресурсы, программа может так и не заработать.

Данный вариант подходит для компаний, управленческий учет которых либо несложен, либо был проведен достаточно глубокий анализ требований к будущей системе. При корректном выборе программы и компании, ответственной за ее внедрение, упрощается процедура старта автоматизации бюджетирования, сокращается время на подготовку начальных данных и разработку методологии учета.

  • Методологическая модель – программный продукт

Если компании не удалось найти подходящую программу, либо существующая процедура бюджетирования не укладывается в стандартную методологию, то можно использовать подход к автоматизации с помощью разработанной финансовой модели.

Тут сначала прорабатывают финансовую модель, разрабатывают регламенты управленческого учета и бюджетирования.

Затем подбирается программное обеспечение, которое удовлетворяет сформированной методологии, и только потом формируется подробное техзадание для автоматизации.

Такой подход требует гораздо больше усилий на этапе анализа и проработки методологии бюджетирования и управленческого учета. Вполне возможно, что для точного понимания способов построения модели потребуется сначала сформировать необходимые документы в Excel и даже попытаться вести в них учет, что часто приводит к серьезному увеличению сроков внедрения.

Плюсы, которые получает компания:

  • Внедрение системы по четкому техническому заданию.
  • Уменьшение сроков внедрения, так как требования к системе заранее определены.
  • Полное соответствие системы сложившейся практике учета в компании.

Выбор программы для автоматизации бюджетирования

Независимо от модели внедрения управленческого учета необходимо выбрать программный продукт, наиболее подходящий под требования компании. На рынке представлен широкий выбор средств автоматизации бюджетирования как российских, так и зарубежных. Наиболее популярные отечественные средства реализованы на базе 1С.

Это могут быть как специализированные системы (Бит.Финанс, Финансист, Инталев и пр.), так и комплексные системы автоматизации, включающие блоки бюджетирования: 1С:Управление холдингом, 1C:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей. Из зарубежных – Oracle, SAP, IBM.

Рассмотрим некоторые из названных продуктов.

SAP

Продукт ведущего немецкого разработчика программного обеспечения SAP SE. Является наиболее известной зарубежной системой, представленной на российском рынке.

Система комплексной автоматизации предприятия включает интеграционную платформу и несколько десятков отраслевых решений, а также готовое решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One.

С помощью интеграции SAP и 1С возможно создать единое информационное пространство, повысить качество аналитики и эффективность управления, тем самым снижая трудозатраты.

Интерфейс приложения SAP Fiori адаптирован для России вместе со всеми отчетами, с учетом всех особенностей российского законодательства.

1C:ERP

Функционал конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» включает обширный набор инструментов финансового планирования и контроля.

Автоматизация бизнес-процессов на основе 1С:ERP в части бюджетирования дает возможность моделировать финансовые планы компании с учетом имеющихся ресурсов, осуществлять планирование оплат по планам продаж и закупок, контролировать расходы денежных средств, исходя из установленных лимитов.

В отдельные разделы выделено планирование в различных разрезах: «Планы продаж по категориям», «Планы продаж по номенклатуре», «Планы производства», «Планы сборки (разборки)», «Планы закупок».

WA:Финансист

В качестве инструмента автоматизации бюджетирования наша компания предлагает использовать «WA: Финансист» – программу, которая успешно внедряется и используется компаниями в Москве и других регионах России с 2007 года.

В данном программном комплексе реализована полная модель, которая позволяет эффективно управлять денежными потоками компании и формировать различные бюджеты.

Система представляет собой яркий пример эффективных решений в области автоматизации бизнес-процессов.

Программа поддерживает автоматическую загрузку данных из внешних источников информации, автоматическое заполнение реестров платежей, бюджетов, формирование графиков платежей (платежный календарь), позволяет произвести гибкую настройку маршрутов согласования и утверждения бюджетов.

Программа имеет большое количество разрезов аналитики, как стандартных, так и произвольно настраиваемых пользователем, гибкую настройку формирования зависимых оборотов по статьям, инструмент «Распределения бюджета», позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджета и движения денежных средств.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/avtomatizatsiya-protsessa-byudzhetirovaniya-v-kompanii/

Выбираем систему для автоматизации бюджетирования предприятия

Автоматизация системы бюджетирования
Бюджетирование – так называется сумма всех процессов внутри предприятия, которые связаны с:

  • Разработкой бюджетных стратегий
  • Планированием бюджета
  • Отслеживанием и контролем движения средств
  • Анализом и корректировкой принятых бюджетов
  • Отчетностью по исполнению бюджета

Ещё недавно считалось, что автоматизация бюджетирования нужна только для самых крупных компаний, где работают сотни сотрудников. Но сейчас всё больше руководителей приходят к пониманию, что прозрачный и понятный бюджет, а также простое управление им необходимы любой компании.

Зачем нужно проводить автоматизацию управления бюджетом? Данная инициатива обеспечивает целый ряд преимуществ:

  • Построение бюджетной стратегии, то есть приоритетных целей, под которые нужно выделять бюджет. Цели выстраиваются в иерархию.
  • Планирование бюджета. Сюда входит ежегодное, ежеквартальное, ежемесячное, еженедельное планирование. Это касается и приходной, и расходной части.
  • Контроль бюджета.
  • Анализ бюджета: какие статьи дают больше всего прихода и расхода, какие траты оказались целесообразными, а какие нет.
  • Корректировка бюджета в случае форс-мажорных и иных обстоятельств. Гибкость является обязательной характеристикой грамотно выстроенного бюджета фирмы, потому что позволяет оперативно принимать изменения, если обстоятельства меняются.
  • Сопоставление плана бюджета и итогового фактического бюджета за отчётный период. Получение отчётов становится возможным в режиме реального времени.
  • Упрощение и прозрачность процесса принятия, согласования и утверждения решений по изменениям бюджета. Централизованное управление уменьшает издержки и нецелевое расходование средств.

Автоматизация процесса бюджетирования помогает устранить потери средств, повышает прозрачность всех происходящих бизнес-процессов, затрагивающих финансы предприятия, увеличивает гибкость бюджета, позволяет в любой момент получить исчерпывающую информацию о его состоянии. Автоматизация работы с бюджетом компании в большинстве случаев не проводится сама по себе, а осуществляется либо совместно с автоматизацией управленческих процессов, либо на её базе. Первый этап автоматизации бюджетирования состоит в том, чтобы начать накапливать и заносить в базу данные по бизнес-процессам компании, связанных с исполнением бюджета. После этого появляется возможность для планирования, контроля и анализа. Прежде чем приступать к поиску программных решений, полезно выстроить структуру бюджета предприятия, внедрить системы сбора данных, выстроить стратегии разработки, принятия и утверждения решений по бюджету. После этого есть смысл заняться выбором программных продуктов. Само по себе внедрение программы не является волшебным средством для улучшения показателей фирмы, а представляет собой один из этапов на пути к этому. При выборе программного продукта приходится сталкиваться с тем, что:

  • Программные продукты дорого стоят. Это относится, в первую очередь, к импортным решениям от зарубежных производителей. Доплата за бренд и известность разработчика в этой ситуации может оказаться весьма заметна.
  • Внедрение программ для автоматизации бюджетирования на предприятии предполагает большие затраты. Это и затраты на приобретение программы, но ещё в большей степени – затраты на её обслуживание и настройку. Часто руководитель фирмы «не видит» полной реальной стоимости программы на этапе приобретения, потому что не закладывает в смету обслуживание. В итоге расходы вырастают в разы по сравнению с предполагаемыми.
  • Отдельные программы не обладают достаточным функционалом для потребностей фирмы, например не поддерживают прогнозирование. Другие, напротив, обладают слишком широким функционалом, который не будет реально использоваться сотрудниками.
  • Почти всегда для настройки и оптимизации программного решения под конкретную фирму нужно привлекать разработчиков, в ряде случаев – создавать IT-отдел, что приводит к постоянным дополнительным затратам.
  • Несовместимость программы автоматизации бюджетирования с другими программными решениями является не просто недостатком, но критической проблемой. Ведь чаще всего, как уже говорилось, такая программа встраивается в уже существующую систему управления бизнес-процессами фирмы.

Все решения на базе Comindware Business Application Platform доступны по цене, легко встраиваются в систему предприятия и не предполагают сложного обслуживания. Автоматизация бюджетирования на базе Comindware Business Application Platform предполагает:

  • Внедрение продукта без дорогостоящего обслуживания и настройки
  • Интеграцию с другими продуктами, в том числе с линейкой 1С
  • Интеграция с системой управления сотрудниками, если она уже есть на предприятии
  • Отслеживание исполнения расходной и доходной части бюджета
  • Оперативное создание заявок на включение затрат в расходную часть бюджета, согласование и утверждение руководством
  • Взаимодействие между разными специалистами и отслеживание этапов конкретных заданий не требует переписки или телефонных переговоров сотрудников
  • Внесение новых данных происходит через браузер или мобильное приложение, для работы с системой подойдёт любой компьютер или любой смартфон
  • Внесение изменений в работу программы можно производить «на лету», без остановки её работы и серьёзных изменений в коде
  • Существует возможность хранить данные на отдельном сервере компании либо в облаке, что более доступно по цене

Система автоматизации бюджетирования на базе Comindware Business Application Platform поддерживает три уровня планирования бюджета:

  1. Стратегический
  2. Тактический
  3. Оперативный

Объектом программы являются разделы и статьи бюджета, а также центры финансовой отчётности. Это позволяет не просто сводить воедино данные и цифры, но чётко видеть, как соотносятся конкретные бизнес-процессы с конкретными затратами, а на основании этого делать выводы.

Если вы ищете недорогое, но работающее решение для автоматизации бюджетирования вашей фирмы, попробуйте продукт на базе Comindware Business Application Platform. Закажите демонстрацию бесплатно и оцените все его возможности без ущерба для вашего бюджета.

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе Comindware Business Application Platform, специалист по партнёрским отношениям.

Источник: https://www.comindware.com/ru/blog-choose-budget-management-system/

Booksm
Добавить комментарий